Cách Estimate Chính Xác Từ Yêu Cầu Cơ Bản

Ước tính (estimate) không chính xác có thể dẫn đến việc trễ deadline, vượt ngân sách và gây áp lực cho đội ngũ. Mặc dù không thể estimate chính xác 100%, các phương pháp dưới đây sẽ giúp bạn đưa ra những con số thực tế hơn.

Các yếu tố ảnh hưởng đến Estimate

• Độ phức tạp (Complexity): Mức độ khó của logic, thuật toán.
• Sự không chắc chắn (Uncertainty): Mức độ rõ ràng của yêu cầu, sự quen thuộc với công nghệ.
• Khối lượng công việc (Volume): Số lượng màn hình, API, test case cần thực hiện.

Các phương pháp Estimate phổ biến

1. Chia nhỏ công việc (Work Breakdown Structure - WBS):

   • Chia task lớn thành các task con nhỏ hơn, dễ quản lý và dễ estimate hơn.
   • Estimate cho từng task con rồi cộng lại.
   • Đây là phương pháp nền tảng cho hầu hết các kỹ thuật khác.

2. Planning Poker:

   • Là một kỹ thuật dựa trên sự đồng thuận của cả đội.
   • Mỗi thành viên sẽ đưa ra estimate của mình một cách độc lập (thường dùng các con số trong dãy Fibonacci: 1, 2, 3, 5, 8, 13...).
   • Nếu có sự chênh lệch lớn, các thành viên có estimate cao nhất và thấp nhất sẽ giải thích lý do của mình.
   • Lặp lại cho đến khi cả đội đạt được sự đồng thuận.

3. Estimate theo 3 điểm (Three-Point Estimation):

   • Thay vì đưa ra một con số duy nhất, bạn sẽ đưa ra 3 con số:
     • Best-case (O - Optimistic): Thời gian hoàn thành nếu mọi thứ diễn ra suôn sẻ.
     • Most likely (M - Most Likely): Thời gian hoàn thành trong điều kiện bình thường.
     • Worst-case (P - Pessimistic): Thời gian hoàn thành nếu gặp nhiều trở ngại.
   • Estimate cuối cùng có thể được tính bằng công thức: (O + 4M + P) / 6.

Mẹo để Estimate tốt hơn

• Luôn thêm buffer: Dành một khoảng thời gian dự phòng (ví dụ: 20%) cho những việc không lường trước được.
• Dựa trên dữ liệu lịch sử: Xem lại các task tương tự trong quá khứ để có cơ sở so sánh.
• Đừng estimate một mình: Tham khảo ý kiến của các thành viên khác trong đội.
• Cập nhật estimate: Estimate không phải là một lời hứa bất biến. Nếu có thông tin mới làm thay đổi scope, hãy cập nhật lại estimate và thông báo cho các bên liên quan.
• Sử dụng Agentic IDE để phân tích: Yêu cầu agent phân tích một yêu cầu và đưa ra một danh sách các công việc cần làm. Dựa vào danh sách đó, bạn có thể estimate dễ dàng hơn.